Что такое электронный билет на самолет, как он выглядит и как им пользоваться

Благодаря развитию технологий многие процессы существенно упростились, а введение новшеств позволяет значительно экономить время. Как выглядит электронный билет на самолет рекомендуется узнать тем, кто желает воспользоваться преимуществами покупки в онлайн-формате.

Что такое электронный билет

Электронным билетом называется документ, выдаваемый в виде PDF-файла. Он считается более удобным форматом и позволяет получить большое количество преимуществ. Маршрутная квитанция выступает полноценной заменой бумажного авиабилета, а при потере ее можно распечатывать заново. Она является подтверждением наличия договорных обязательств между перевозчиком и клиентом.

Авиабилет формируется после прохождения стандартной процедуры покупки на сайте авиакомпании. Квитанция предъявляется в аэропорту во время прохождения регистрации на рейс самолета. Как выглядит электронная квитанция и что означают буквы:

• ФИО пассажира (Name of passenger);
• половая принадлежность (MSS/MR)
• пункт вылета и прилета (From/To);
• сведения о правилах пересадки (Stopover);
• номер маршрута (Flight);
• данные перевозчика (Carrier);
• класс (Class);
• дата маршрута (Date);
• время рейса (Time);
• статус брони (Status).

В маршрутной квитанции указывается тариф, который влияет на стоимость билета. Латинские буквы A, P, F означают первый класс, C и D — бизнес, Y — эконом.

Внимание! В авиабилете указывается категория перелета, но у разных авиаперевозчиков обозначения могут отличаться.

Преимущества электронного билета

Электронный маршрутный билет хранится в базе авиакомпании, поэтому его невозможно потерять или забыть. Приобрести квитанцию можно в любое время и из любой точки мира, а процесс покупки занимает всего несколько минут. Не требуется ехать в кассу аэропорта и стоять в очереди, что позволяет экономить время. Преимущества электронного билета:

• удобный формат;
• покупка в удобное время;
• отсутствие привязки к месту;
• экономия времени и средств;
• многократное распечатывание;
• возможность онлайн-регистрации.

Клиенты могут пользоваться удобными инструментами поиска, которые существенно облегчают процесс выбора наиболее подходящих вариантов. Они позволяют сравнить предложения различных перевозчиков, чтобы определить максимальное экономичное и подходящее время вылета.

Авиабилет можно приобрести для себя или родственников, даже если они находятся в другой стране. Владелец в любой момент может открыть электронную маршрутную квитанцию и уточнить необходимую информацию. При возникновении вопросов рекомендуется связаться по телефону или иным способом с операторами горячей линии.

Владелец электронной квитанции может воспользоваться преимуществами онлайн-регистрации, которая обычно открывается за 24 часа. В таком случае можно сэкономить время, так как при регистрации достаточно просто предъявить документ, удостоверяющий личность.

Совет: рекомендуется распечатать и иметь при себе квитанцию, так как она содержит полную информацию о маршруте и времени перелета.

Покупка билета на самолет

Приобрести авиабилет можно на официальном портале перевозчика или посредством обращения к услугам агентств. После регистрации на сайте потребуется определиться с датой, временем и направлением вылета самолета авиакомпании. Необходимая информация вводится в соответствующие поля формы:

• личные данные;
• серия и номер паспорта;
• данные о времени вылета;
• место в самолете;
• дополнительные опции.

Необходимо также указать реквизиты банковской карты и сумму, которая будет списана после завершения операции. На электронную почту поступит бланк маршрутной квитанции, который может выглядеть как PDF или DOC документ. В нем будет указана полная информация о пассажире, номере, времени и маршруте самолета.

При возникновении вопросов или проблем с приобретением билета, всегда можно обратиться за помощью на горячую линию авиакомпании или к агентству, у которого приобретается билет.

Внимание! Информацию в авиабилете всегда нужно тщательно проверять, чтобы исключить ошибки и несоответствия с паспортными данными или маршрутом перелета.

Нужно ли распечатывать электронный авиабилет

Правила Аэрофлота, Победы и иных российских авиакомпаний не требуют обязательной распечатки билета. Такой документ больше полезен пассажиру, так как позволяет уточнить информацию о вылете в аэропорту. Сведения находятся в базе перевозчика, поэтому на стойке прохождения регистрации достаточно предъявить только удостоверение личности и получить посадочный талон на самолет.

Опытные путешественники рекомендуют заранее распечатать маршрутную квитанцию и иметь ее при себе во время поездки. Она будет полезна при возникновении непредвиденных ситуаций, например, в случае отмены или задержки рейса. В некоторых зарубежных странах документ требуется предъявлять при входе в здание аэропорта, поэтому о наличии такого требования рекомендуется уточнить заранее.

Как зарегистрироваться на рейс по электронному билету

Существует 3 основных способа, при помощи которых можно пройти процедуру регистрации на рейс по электронному билету:

1. В аэропорту самостоятельно.
2. На стойке регистрации сотрудником аэропорта.
3. Онлайн.

Каждый способ регистрации имеет свои отличия.

В аэропорту через терминал самостоятельной регистрации

Терминалы Self Check-In позволяют пассажиру пройти самостоятельную регистрацию на маршрут. Пользоваться ими легко, так как на стойке потребуется ввести только номер билета и фамилию. После выполнения этих простых действий можно получить посадочный талон.

На стойке регистрации

Регистрация обычно открывается за 2–3 часа до планового времени вылета самолета. Время начала регистрации в Аэрофлоте или другой авиакомпании лучше уточнить заранее, так как оно может отличаться.

Сотрудник вводит и проверяет паспортные данные, после чего выдает посадочный талон. Если речь идет о стыковочных рейсах, то пассажир получит несколько документов сразу. В некоторых случаях при выезде за границу могут потребовать показать визу и предъявить обратные авиабилеты.

Онлайн

Онлайн-способ регистрации считается простым и удобным вариантом прохождения процедуры и занимает пару минут. Для этого можно воспользоваться телефоном или иным гаджетом, чтобы получить доступ к сайту.

За 24 часа до вылета самолета на почту пассажира приходит уведомление от перевозчика с предложением воспользоваться преимуществами удаленного способа регистрации.

Важно! Время предоставления доступа к онлайн-регистрации регламентируется правилами авиакомпании. Рекомендуется заранее уточнить данную информацию.

Как проверить электронный билет

Проверить информацию авиабилета на маршрут пассажир может в личном кабинете в любое удобное время. Аналогичная функция доступна на сайте авиакомпании, в которой был приобретен маршрутный документ. Достаточно найти на билете номер бронирования, перейти в раздел проверки и ввести запрашиваемую системой информацию.

Как вернуть или обменять электронный авиабилет

Процесс обмена электронного билета значительно проще, нежели возврат бумажного варианта. Операция проводится в онлайн-формате, а правила процедуры зависят от регламента авиакомпании.

При покупке важно обращать внимание на категорию документа, так как для группы «невозвратных» возможность обмена недоступна. Исключения составляют случаи болезни и возникновение иных ситуаций, которые авиакомпания считает вескими причинами. Владельцы дорогих тикетов могут без проблем вернуть билет с компенсацией стоимости.

Важно! Необходимо ознакомиться с правилами возврата, так как более раннее обращение позволит снизить уровень финансовых потерь. В зависимости от оставшегося до вылета времени с пассажира будет удерживаться определенный процент стоимости билета.

Как отчитаться перед бухгалтерией

В случае командировки, в бухгалтерию важно предоставить подтверждающую информацию о приобретении билета. Для этого нужно сохранить маршрутную квитанцию и посадочный талон. Первый документ выступает доказательством стоимости, найти его можно в пришедшем на электронную почту письме. Второй (посадочный талон) подтверждает факт вылета и использования услуг авиакомпании.

Приобретение электронного билета позволяет сэкономить время и средства. Для исключения возможных недоразумений в аэропорту, рекомендуется заранее тщательно проверить правильность указанных в билете личных данных и подробностей перелета.