Как отчитываться перед бухгалтерией за покупку авиабилета

справка о перелете

Отправляясь в командировку, каждый работник, если он покупает авиабилеты самостоятельно, должен подтвердить их оплату. В статье будет рассмотрено, каким образом можно отчитаться перед бухгалтерией за покупку авиабилетов в командировку.

Какие документы нужны для бухгалтерии

Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, работнику необходимо предоставить доказательства того, что он самостоятельно приобрел авиабилет. Часто хватает обычной выписки с дебетовой карты.
При условии, что работодатель является резидентом РФ, исходя из письма Министерства Финансов Российской Федерации от 11.10.2007 № 03-03-06/1/717, командировочному вполне достаточно предоставить посадочный талон и маршрутную квитанцию.

Маршрутный лист электронного авиабилета (электронный посадочный талон) и багажная квитанция по приказу Минтранса Российской Федерации от 8 ноября 2006 г. № 134 считаются бланками строгой отчетности. Поэтому они всегда могут быть использованы для подтверждения расходов.

Посадочный талон пассажир может получить на свою электронную почту при прохождении онлайн-регистрации на сайте авиаперевозчика. Именно его можно использовать для подтверждения полета.

На стойке регистрации можно попросить поставить специальную печать авиакомпании, которая предназначена для документов. Также это можно сделать у стойки компании-перевозчика.

Если пассажир приобрел электронный авиабилет и не ставил штамп на стойке, необходимо получить специальную справку от авиакомпании. В ней должны содержаться сведения о пассажире и о самой поездке.

Сведения для справки:

  • полное имя пассажира;
  • номер авиарейса;
  • посадочное место в салоне самолета;
  • маршрут перелета;
  • дата поездки;
  • полная стоимость билета на самолет.

Если же авиаперевозчик отказывается оформить справку пассажиру, то командированный имеет полное право предоставить в свою бухгалтерию любые документы, которые прямо или косвенно свидетельствуют о том, что авиаперелет состоялся. Ссылаться можно на письмо № СД-3-3/3409.

Самым главным условием является то, что в подтверждающем документе обязательно должен быть указан город, в который совершалась поездка сотрудника.

+